De gezondheidszorg is wellicht een van de meest dynamische sectoren van Nederland. Aan de vooravond van de vergrijzing hebben diverse ontwikkelingen een grote impact op de gehele bedrijfsvoering, zoals fusies, opgelegde bezuinigingen, stelselwijzigingen en de omslag naar vraaggestuurde zorg. Deze ontwikkelingen kosten veel energie, maar vormen tevens kansen om de bedrijfsvoering te optimaliseren. ORTEC is actief in de gezondheidszorg met onder meer oplossingen op het gebied van personeelsplanning, cliëntplanning, rit- en routeplanning voor de thuiszorg en stageplanning.

Innovatief met SAP-gecertificeerde personeelsplanning

Het ORBIS Medisch en Zorgconcern kiest voor ORTEC’s SAP Certified Workforce Scheduling oplossing.

Het nieuwe ORBIS Medical Parc waar het Ziekenhuis van de Toekomst zal verrijzen, omvat meer dan enkel het ontwikkelen van een aantal nieuwe gebouwen. Om in te spelen op de toekomstige eisen van de gezondheidszorg, heeft het ORBIS Medisch en Zorgconcern een heel nieuw concept ontwikkeld in de gezondheidszorg, waarbij opbouw, lay-out, organisatie, processen en ICT volledig vernieuwd zijn. Vooruitlopend op dit nieuwe concept en de verhuizing naar de nieuwe locatie, heeft ORBIS reeds haar personeelsplanning geoptimaliseerd met de implementatie van ORTEC’s Workforce Scheduling oplossing, ORTEC Harmony, in de totale organisatie en inclusief de integratie met de SAP HR en Payroll systemen.

Besparingen op kosten
“Alle processen zullen in theoretische zin volledig gedigitaliseerd zijn op het moment dat we verhuizen naar ORBIS Medical Park,”zegt Mirella Bouweriks, HR Directeur. Om informatie toegankelijk te maken op elke werkplek, zal het gebruik van papier verdwijnen op de werkvloer en het volledige primaire proces (inclusief patiëntendossiers) gedigitaliseerd zijn. Het geïntegreerde roostersysteem zal beschikbaar zijn in digitale vorm door het gehele ziekenhuis. ORBIS werkt met het concept Transparant Roosteren en Integrale Planning”” in het totale ORBIS Medical Parc onder de naam TRIP. "Op dit moment is het roosteren gefragmenteerd over 85 systemen door de totale organisatie. Dit zal binnenkort 1 geïntegreerd systeem zijn dat volledig geïntegreerd is met SAP HR" zegt Bouweriks. "We anticiperen op aanzienlijke verbeteringen in het inzetten van personeel, dat op haar beurt zal bijdragen aan een hogere kwaliteit van de zorg en lagere kosten. Op het gebied van roosteren alleen al, besparen we nu al meer dan 50%. Tijd die gebruikt kan worden om te her-investeren in zorg."