Nieuws
Vlietland Ziekenhuis stemt personeelsinzet beter af op de productie met ORTEC
09 juli 2008
“Plannen is bewerkelijk”, zegt Divisiemanager Barend van Lieshout van het Vlietland Ziekenhuis in Schiedam. “Wanneer dat handmatig gebeurt, is het lastig om inzicht te krijgen in de personeelsinzet en de naleving van de CAO.” Om die reden heeft het Vlietland Ziekenhuis besloten om de personeelsplanning te automatiseren met ORTEC’s oplossing voor personeelsplanning, ORTEC Harmony. Door haar personeel te plannen in dit planningssysteem kan het ziekenhuis de personeelsinzet beter afstemmen op de vraag.
“We roosteren nu vaak in Excel”, zegt Barend van Lieshout. “Terugkijken is dan niet goed mogelijk. In ORTEC Harmony kunnen we direct zien welke mensen, wanneer zijn ingezet. Zo verwerven we meer inzicht in de inzet van onze mensen maar ook een juiste naleving van de CAO. Momenteel hanteren mensen soms hun eigen (lokale) interpretatie van de CAO, waardoor wildgroei ontstaat. Met het personeelsplanningssysteem wordt dat onmogelijk. Hierdoor krijgen we een meer objectieve, eerlijke en gelijkmatige werkwijze, waardoor we tevens verwachten te besparen op loonkosten.”
Ervaren bedrijf
“Door de planning te automatiseren, wordt deze minder bewerkelijk. Ook krijgen medewerkers (via het internetportaal) inzicht in de planning, wat als zeer prettig wordt ervaren. We kunnen (automatisch) gaan plannen op capaciteit en kwaliteit. En dus ook op de productie. Dat was voorheen nauwelijks mogelijk. Verder scheelt het de teamleiders, die verantwoordelijk zijn voor de planning, veel handmatig invoerwerk (en dus tijd)”, aldus Barend van Lieshout. Hij is zeer te spreken over de samenwerking met ORTEC. “Het is een ervaren bedrijf dat precies weet hoe om te gaan met onze CAO en onze problematiek.”
Over het Vlietland Ziekenhuis
Het Vlietland Ziekenhuis is een algemeen, middelgroot regionaal ziekenhuis, met ca. 1900 medewerkers en 600 bedden verspreid over 2 locaties, in Schiedam en in Vlaardingen. Naast 2 ziekenhuislocaties beschikt het Vlietland Ziekenhuis ook over een buitenpolikliniek in Maassluis. Eind 2008 gaat Vlietland over naar een modern, nieuw ziekenhuis voorzien van de modernste technologie.